Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Ramfin Oy
Ruukkukuja 3
02770 Espoo
Y-tunnus: 2722964-9
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Jirka Patis
info@kaupunginparas.fi
044 309 0030
3. Rekisterin nimi
Ramfin Oy:n asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Ramfin Oy:n asiakasrekisteriä hyödynnetään asiakassuhteiden ylläpitoon, kehittämiseen ja viestintään.
Kaupunginparas.fi-palvelun vertailusivuilla lähetettyjä tarjous- ja ajanvarauspyyntöjä käsitellään, jotta pyyntö voidaan välittää sille yritykselle, jolle käyttäjä on sen osoittanut. Käsittelyn perusteena on käyttäjän oma pyyntö.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoitetiedot
- asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
- tarjous- tai ajanvarauspyynnön sisältö sekä yritys ja vertailu, jota pyyntö koskee
Tietoja säilytetään niin kauan, kuin se asiakassuhteen kannalta nähdään tarpeelliseksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Lisäksi tietoja voidaan kerätä julkisesti saatavilla olevista tietolähteistä lain sallimissa rajoissa.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Kun käyttäjä lähettää vertailusivulla tarjous- tai ajanvarauspyynnön tietylle yritykselle, pyynnön tiedot (nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja viesti) välitetään sähköpostitse kyseiselle yritykselle. Yritys käsittelee saamiaan tietoja omana rekisterinpitäjänään vastatakseen pyyntöön. Kopio pyynnöstä jää myös Kaupunginparas.fi-palvelulle.
Tietoja ei myydä eikä muutoin luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Laadittu: 18.6.2026
Viimeksi muokattu: 22.9.2026